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疫情期间 中小企业实施自救的工作重点
2020-03-14 22:56:30   来源:东方头条   

最强烈、最危险的动荡起因于决策者的错觉与现实之间的冲突——不管这些决策者是政府官员、企业的最高管理层还是工会领袖。但是对那些能够理解、承认和利用新现实的人来说,一个动荡的时期也是一个充满大好机会的时期。最重要的是,它对领导者来说是一个充满机会的时期。

——彼得・德鲁克

突如其来的新冠肺炎疫情,给中国市场经济发展造成了阶段性强力动荡:被迫延长的假期对于企业而言意味着工作、业务无法正常展开,多停工一天便是多一份危机——营收为零还要支付硬性成本。

中小企业的正常经营遭受到了重大冲击,尤其是需要面对面接触、线下开展业务的服务行业,如旅游、餐饮、航空、线下教育、会展、影视等将遭受巨大影响,致使众多中小企业老板和管理者夜不成寐,部分中小企业甚至已经到了生死存亡的时刻。

多数管理和决策者依然身处无措之中,或是选择跟风轮岗、线上办公,但对日常工作的有效开展缺失方法;或是忍耐观望、于焦虑中等待动荡期结束的时刻,坐看账面上的流动资金开始捉襟见肘。

显而易见,这次新冠疫情属于企业经营环境中的短期剧烈动荡,对企业经营的中长期环境本质上不会有所改变,企业管理者要保持其战略定力,冷静、深入思考企业战略与策略,理性制定短期应对策略,做到溯源固本,渡过难关。

笔者以为,动荡时期的中小企业管理者,在确保防疫安全的大前提下,从三个方面部署工作并严格落实管理实施,则有望平稳过渡并借机得利。

一、溯源固本 强化流动资金管理

孙子兵法中论述:“先为不可胜,以待敌之可胜,不可胜在己,可胜在敌。”

一个企业的运营,首先要确保自己有抵御市场经济动荡风险的能力,在动荡期能够存活,坚持到动荡期的结束,这就是“先为不可胜”,只有不被危机拖垮,才有机会抓住动荡期结束后的突显商机。

在疫情期间对153家中小企业调研的结果显示,受疫情影响,有50.5%营收在1亿以下的中小企业资金难以维持3个月,对今年第二季度的业绩仍然预期下滑的企业占52%,制造业企业预期恢复增长的比例仅6%……

彼得・德鲁克指出,在动荡时期,资产负债表比利润表更加重要。换句话说,在动荡时期,管理层必须把财务实力摆在收益的前面。在动荡时期,管理者必须要知道维持经营所需的最少流动资金是多少。要想平安度过一场90天或120天的经济动荡,我们的企业需要多少流动资本?在一场历时120天的经济动荡之后,总是会有一种新的“常态”出现。但是在这场动荡期间,企业必须要能够在没有外来帮助的情况下维持运转,否则就有垮掉的危险。

中小企业的常态化运营中,流动资金大多数都不会太过充裕。因为太多的中小企业在初期发展中都是在做加法,即业务范围的发散式经营,换句话说,就是看什么赚钱就会纳入到自己经营范围之内,理性延伸业务相对匮乏。如此一来,流动资金和人力物力等成本就会相应增加,并且稀释了核心业务的扩张动力。

从财务角度去审视,常态化中的发散式经营,多数次级业务模块属于微利,如果再考虑到时间成本等因素,则“鸡肋”属性会呈倍数增长,在动荡时期,企业将更难以从中获利。

因此,中小企业管理者在本次动荡期间的首要任务,就是溯源固本、明晰企业的核心竞争力及核心业务,剔除“鸡肋”属性的次级业务,将有限的流动资金用到确保核心业务的最低成本运转上来,严控流动资金的管理。

二、科学统筹 明晰生产力分项管理

“把资源转化为生产力”是管理层的特殊任务。在动荡时期,企业必须保持“瘦而有肉”,必须要既能承受压力又能迅速行动以抓住机会。无论是企业或是任何一个组织都需要控制自己的资源配置,管理者需要考虑清楚成果(利润)有可能产生于何处;还需要知道优良而富有成果的内在资源,尤其是优秀而富有创造成果能力的人才。“喂饱机会,饿死难题”,这就是准则。

常态运营状况下,企业的关键资源通常为“资本、决定性的有形资产、时间和知识”。按照彼得・德鲁克先生的阐述,其中的关键资源“知识”可解读为对人力资源的管理。而本次新冠疫情造成的动荡期间,管理者们在实施自救行动中,最有自主权、也最容易见成效的就是人力资源管理,而中小企业在对人力资源的管理和配置中,可进一步细分为企业内部人才和优质客户,以及能够提供助力的外部人才。

管理好内部人员的生产力。管理者必须要知道该给他们分配什么样的任务,并且还要明确地知道具体该让他做什么,一定要把人员指派到能让他们干出成果的岗位上去,将工作内容予以精确量化。

管理好优质客户的生产力。按照二八定律,界定出企业优质客户,指派企业内部优秀人才予以深度关注和跟进,对其实施深度客户关系管理,在力所能及的范围内对其提供指导、帮扶,在共度难关的同时建立稳固的合作关系。

管理好外部人才的生产力。在动荡时期,也是验证企业积淀的外部助力含金量的时候,能够为企业提供助力的外部人才,可能会涵盖了“政、产、学、研、资”多个行业,管理者要积极借力外部人才的助力,有望获得诸如资本、政策性扶持、专业指导和产业优化发展等帮扶,进而增强企业抵御动荡期的能力。

三、洞察先机 为“补偿消费”预埋战略管线

突如其来的市场经济动荡,在考验企业抵御风险能力和管理水准的同时,也同样为企业留有更大发展的契机。从市场消费层面看,疫情期间的封闭造成了消费饥渴,社会环境一旦恢复到完全解禁的常态状况,将会出现一波“补偿消费”的庆祝高潮,各行业企业将迎来一次快速扩大市场份额的绝佳机会,但“凡事预则立,不预则废”,在动荡时期,中小企业在做好、做扎实“严控流动资金管理和生产力分项管理”的前提下,管理者应冷静分析所在行业的未来走势,预判可能产生成果(利润)的机会所在,为动荡期结束后的发展增速做好准备。

为市场增量做好执行预案。在动荡时期,中小企业尽管有政策性帮扶和自救行为,依然会有黯然离场的状况出现,多数行业会出现市场份额的空缺,在动荡期结束后,企业的快速反应以及产能或接待能力、便捷的销售渠道和营销模式是快速提升市场份额的硬件支撑,管理者需要在疫情期间认真做好增量预案,抓住这次突如其来的发展机遇。

动荡期保持品牌曝光率。疫情期造成的大众敏感和高关注度,以及“碎片化”特征被强行修复,使品牌传播的有效到达率得到大幅提升。有能力的中小企业应该积极组织和参与疫情期间的公益行为,树立品牌企业的社会责任形象,提升品牌美誉度,预埋后续市场增量时“消费者心智占位”的战略先机。需要注意的是,动荡时期的事件行销及品牌形象输出,一定是正能量的体现。

综上所述,在动荡时期,中小企业要安然渡过并获得发展增速,必须做到“聚焦现金流、量化生产力、预埋战略管线”三线合力,则有望获得丰硕成果。

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